То, что несогласование может вызвать некоторые проблемы понятно каждому. Вопрос разумности действий. Я в этом вопросе в первую очередь думаю о соседях и безопасности.
Все задуманые переделки в том числе кондей не должны никак стеснить окружающих (ну только шум во время ремонта). Есть товарищи, которые на первом этаже полностью сносят стены, ломают вентилЯционную шахту, что бы сунуть туда холодильник... Или ставят себе басейн, вместе с которым потом падают на соседей снизу... Вот где голову включать надо. И согласование при подобных желаниях наверное процедура скорее разумная, чем лишняя.
Что же касается посредников, типа предложеной конторы, которая даже не удосужилась выложить ценник на сайте (я по определению не стану звонить не увидив цены), то это как раз для тех кто голову не привык включать.